档案数字化是对狭义档案数字化扫描的回应。人类的判断力已经达到了一个更加全面的发展阶段。但我们有可能逐渐进入一个更智能的新发展阶段。

主要原因如下:

1. 行政推动。全国电子文件管理部际联席会议成立十多年来，档案数字化进入了快速发展的阶段。由于国家推进档案信息建设的政策，在一些机构中，档案数字化程度已经成为档案工作的评价指标，对档案数字化达到要求的速度也有了明确的要求。因此，系统内档案数字化具有行政驱动力。政府购买档案数字化服务有很多。目前，没有一家档案行业发展较好的企业不以档案数字化为主营业务。

2. 技术发展的趋势是不可逆转的。在商业部门等更自由的机构中，数字化也有一个强大的市场。特别是银行、房地产等提供2C服务的行业，由于业务量大，在大数据兴起之初就将客户业务文件数字化。因此，据我所知，档案数字化市场也有很大一部分是满足这种需求的。这完全是由信息产业对效率的需求驱动的。在将客户档案数字化之后，大数据应用将紧随其后。

3.只要双套系统存在，档案数字化就永远存在。所谓的双套系统是指纸张和电子文件须以双套归档。以往档案数字化大多针对的是库存档案，因为在档案的形成过程中，大部分的原始档案还是纸质的，为了适应信息转型的需要，纸质档案每年都会被扫描成电子档案，考虑归档要求和利用效率。而现在虽然国家政策已经非常积极地探索了电子档案的单套管理，但由于档案管理是千禧年的事，对于长久保存的档案还是不完全单套。因此，这种双套系统将持续一天，文件将以纸质和电子形式存在。随着信息量越来越高，我们要处理的双套系统方法也要慢慢从扫描到打印，也就是将原始电子档案打印出来并存档。因此，可以说，目前形式的档案数字化产业市场在未来应该会萎缩。

4. 行业细分。我个人认为早期的档案数字化比较广泛，基本上是扫描纸质档案——记录目录——数据连接，有的可能做OCR识别。未来，档案数字化产业可以利用现有产业优势，转向文本挖掘和智能文本分析，成为资源开发。此外，可能会更注重电子档案管理平台的服务，而不是劳动密集型的扫描。至于市场的规模，可以说只要规模小的单位就会有这个需求，而政府和事业单位部门、档案有特别大的需求。此外，对上述2C行业的客户档案进行了数字化处理。

行业龙头企业问题。需要注意的是，一般档案数字化企业需要由档案管理部门或档案协会备案，在选择购买服务时，一般单位也在绿色档案清单中选择。所以这个行业本身是有界限的。而对于龙头企业来说，我认为不应该特别的优先于另一家或几家企业，因为这种优先并不完全依赖于档案数字化业务的支持，大多数会坐着同时进行档案软件的开发。简而言之，如果你看看那些在名单上出现时间长的公司，那些在名单上出现的公司，基本上都是头。