办公家具要避免长时间的阳光直射。 阳光强烈的时候，由于紫外线的侵蚀，会对办公家具造成破坏。为了避免漆面变色和金属氧化，要尽可能得避免光照，保持干燥的环境，才能让办公家具发挥更好的功能。 办公家具要避免撞击和酸碱腐蚀。 挪动家具时要小心要轻拿轻放，挪动时的碰撞可能会导致办公家具变形，从而影响办公家具的美观。在使用办公家具时，应尽量避免冲击和周围盐碱物质的侵蚀。

办公室家具的格调表示办公室家具的款式、纹理、颜色、标度、比例等总特征。不同的材料、结构、 款式、由颜色等形成的集合办公室家具放置在某个特定环境中并具有的格调。 办公室里的布置、格调、办公室家具取决于拥有者的品味和爱好，就像不同种族群体的特别爱好和格调一样。但重要的是遵循协调抉择办公室家具的原则，将不同格调的办公室家具放在同一个整体中是不合适的。

很多人追求的是环保型家具，而大多数商家关于家具板材的宣扬也是极其注重的。不过这儿需要留意的是，不能只看板材，家具的五金配件也是需要留意的，以免一些小的厂家在五金上做文章，用次品好的产品，缩短家具使用寿命。 家具质量是否优越，还需要看厂家的工艺水准。一些小品牌的厂家，基本上是采取“飞单”的方式，在接到单子之后，会交给黑作坊进行出产，这样所制造出来的产品没有工艺、质量不行，对顾客的利益也是无法得到很好的保障。