办公家具要避免长时间的阳光直射。 阳光强烈的时候，由于紫外线的侵蚀，会对办公家具造成破坏。为了避免漆面变色和金属氧化，要尽可能得避免光照，保持干燥的环境，才能让办公家具发挥更好的功能。 办公家具要避免撞击和酸碱腐蚀。 挪动家具时要小心要轻拿轻放，挪动时的碰撞可能会导致办公家具变形，从而影响办公家具的美观。在使用办公家具时，应尽量避免冲击和周围盐碱物质的侵蚀。

无论是实木家具、板式家具、还是软体家具，都应尽量避免室外阳光对家具整体或局部长时间曝晒，其摆放位置要在能避开阳光照射进来的地方，或用半透明的薄纱窗帘隔开日光的直射。这样，既不影响室内采光，又保护了室内家具，一举兼得。此外，还应将家具远离热源或空调风口，以避免巨大的温差使家具损坏或过早老化。 实木家具大部分基材来自于原木，造价偏贵。在平时，实木家具需要用专用清洁剂或者保护蜡均匀地涂在家具表面，然后轻轻擦拭以保持其光泽并防潮;在空气潮湿的夏天，为了防止木制家具门受潮变形，随手关闭，这样可以防止其受潮膨胀变形

很多人追求的是环保型家具，而大多数商家关于家具板材的宣扬也是极其注重的。不过这儿需要留意的是，不能只看板材，家具的五金配件也是需要留意的，以免一些小的厂家在五金上做文章，用次品好的产品，缩短家具使用寿命。 家具质量是否优越，还需要看厂家的工艺水准。一些小品牌的厂家，基本上是采取“飞单”的方式，在接到单子之后，会交给黑作坊进行出产，这样所制造出来的产品没有工艺、质量不行，对顾客的利益也是无法得到很好的保障。