宣传和推广的费用与展会的整体效果和效益有很大的关系，不同的宣传方式其费用也有很大的差别。展会宣传费用对媒体选择影响很大，因此参展商应提前做好预算，考虑宣传成本，规划投入费用，这样才能在不加宣传和推广费用的同时实现预期的宣传效果。

　　规划投入宣传费用时，不仅要考虑宣传费用的多少，还要考虑宣传费用的总体支出水平和额度。具体操作时，展览宣传费用预算可先按宣传渠道的不同来分别制定，编制分级预算汇总成总预算。新办的展览，宣传费用的投入约占展会总收入的20%~25%；已办多届的展览，其宣传费用大致占总收入10%~20%。

　　选择代理公司可以利用专业化分工，提高效率，但费用较高。选择时，该公司应有丰富的行业经验及优秀的策划能力，拥有强大的智力资源和传播网络优势，对如何运作、推广展览有深入的理解，并掌握科学先进的营销理念，对展览不同时期的广告投入方式与媒体选择具有丰富经验。

　　展览营销工作的各阶段，需要很好地把握推广时机。展览前期，可在合适媒体上投放少量的形象广告，以引起目标客户的注意；中期可加大广告的投放力度，以加强展览项目的认同从而采取积极的行为；后期的广告投放则主要针对展览主办地的参展者，以宣传展览品牌形象为主。

　　展会宣传时一定要包括展览主题、展览规模、举办时间、地点、参会方式等各项宣传要点，这些均有极强的时效性。因此，在渠道选择上应注重时效性强且选择便于保存、方便反复阅读的媒体，如大众报刊、专业杂志、直邮、网络广告等具有明确针对性的媒体，使之既能全面反应展览信息的情况，也能节约宣传和推广的成本。