会展能帮助您与客户达成商业合作，建立信任关系。但是， 2020年国内展会行业遭遇史上最大寒冬，因受新冠疫情影响，国内的展会基本都推迟或者延期举办。到了2021年沉寂一年之久的会展行业正在苏醒过来，从广州市商务局获悉，2021年一季度，广州各展馆计划举办展会近40场，其中广州的2021房车之家(广州)房车交易博览会开展首日就吸引了3000多名观众进场。

　　展会一般都是提前确定开展时间和开展地点，然后开始对外邀约参展商和参会者。所以主办方可以提前一个月给客户发送展会邀请函，告知客户本次展会的开展时间和地点，以及这次展会的规模和特色，在开展前半个月再次发送展会邀请函，并告知展位剩余情况，询问客户是否确定参展，是否有什么需要帮忙订房、搭建展台等等。

　　2021年必定是展会行业大爆发的一年，我们的目标客户会收到很多类似展会的邀请函，如何在这些邮件邀请函中脱颖而出，邮件主题是关键，主题要明确醒目，具有吸引力。也可以在主题中插入收集人的姓名或企业名称，给人一种亲切感，并且让对方感觉到主办方对他或企业很重视。

　　有些企业会在网上找一些邀请函模板，然后只简单改动一下名字和展会的地址，就直接发送给客户，这种千篇一律的邀请函对于客户来说根本没有什么吸引力。所以我们在设计邮件邀请函时，要做到突出特点、图文并茂、私人订制，并在邮件中加上展会地点附近酒店交通等信息，方便企业安排提前形成，提升参展体验。如何企业没有专业的设计人员，U-Mail邮件营销平台免费给大家提供上千个精美邮件模板，不管什么类型的展会都能找到合适的模板，并且U-Mail邮件营销平台自带的可视化模板编辑器，只需简单拖拽控件，就能设计出自己想要的邮件邀请函。

　　邮件发送之后，要对客户的反应进行追踪，查看邮件群发的效果，例如在U-Mail邮件营销平台可以查看邮件发送的送达率、打开率、点击率，通过每一次的邮件群发数据汇总分析，不断优化地址池和邮件群发技巧，让下一次的邮件群发效果更理想。