办公家具要避免长时间的阳光直射。阳光强烈的时候，由于紫外线的侵蚀，会对办公家具造成破坏。为了避免漆面变色和金属氧化，要尽可能得避免光照，保持干燥的环境。

办公家具要避免撞击和酸碱腐蚀。挪动家具时要小心要轻拿轻放，挪动时的碰撞可能会导致办公家具变形，从而影响办公家具的美观。在使用办公家具时，应尽量避免冲击和周围盐碱物质的侵蚀。